در این همایش که به همت اداره کل ورزش و جوانان و با همکاری هیات پزشکی ورزشی استان در سالن اجتماعات کوثر مجموعه ورزشی ۲۲ بهمن برگزار شد، روسای ادارات ورزش و جوانان شهرستان‌ها، روسای هیات های ورزشی استان و مدیران و موسسان باشگاه‌های ورزشی حضور داشتند.
برگزاری کارگاه‌های تخصصی پیرامون آشنایی با آخرین مقررات و شیوه‌نامه‌های مدیریت باشگاه‌های ورزشی و کارگاه عفاف و حجاب از جمله مهم‌ترین محتواهای ارائه شده در این گردهمایی به شمار می‌رود.
